Données collectés selon RGPD​

État civil : nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone.
Situation familiale : nombre de grossesses.
Situation professionnelle : condition de travail.
Données médicales : historique des soins, nature des soins, et tous éléments considérés pertinent par le professionnel de santé.

Informations générales sur les habitudes de vie au regard du motif de consultation.

Objectifs du traitement des données 

Gestion des rendez-vous.
Gestion et tenue des dossiers individuels de soins.
Contacter le consultant.
Envoi de courriers aux professionnels de santé.
Émissions des factures.
Déterminer l’impact de l’environnement général sur l’état de santé.
Établir un bilan. 

Pouvoir référer à une personne compétente en cas de nécessité ou non selon la plainte du consultant.

Durée de conservation des données

5 ans à compter de la dernière intervention sur le dossier du consultant, puis dix ans archivés sur un support distinct.

Moyen de stockage et gestion de données

Les données et fiches de consultation sont stockées sur le cloud Google et sur un ordinateur.

Les fichiers importés dans Google Drive sont stockés dans des centres de données sécurisés par Google.

Sécurité des données

L’accès aux informations de l’ordinateur portable du praticien n’est possible uniquement par mot de passe.

L’ordinateur possède un part feu pour éviter toute intrusion extérieure via les connexions internet.

Les locaux du cabinet sont fermés sous clefs.

Autorisation et Accès

L’accès à l’ordinateur n’est possible que par le praticien « Elise GUESDON »

Communications et destinataires des données 

Les communications par mail entre les consultants et le cabinet se font par l’intermédiaire de l’adresse mail  qui est sécurisée par Google.

Les communications pour la gestion des rendez-vous passent via les téléphones portables du praticien dont l’accès est sécurisé par des mots de passe sous sa responsabilité, ainsi que par l’intermédiaire de l’agenda Google sécurisé selon le protocole de la société Google. 

Des transmissions de données peuvent avoir lieu par courrier envers d’autres professionnels de santé par l’intermédiaire du consultant.

Le téléphone mobile du praticien nécessite un code d’accès ou une empreinte digitale pour accéder aux données. Les communications par mails subissent le même protocole que l’ordinateur ci-dessus.